پرداخت بیش از حد را متوقف کنید: فناوری Kaotesi باعث صرفه جویی 100 هزار دلاری در سال می شود

بسیاری از کسب‌وکارها به روش‌های کوچک و مکرر پول خود را از دست می‌دهند: تجهیزات بیشتر از زمان مورد نیاز کار می‌کنند، کارکنان ساعت‌ها را صرف بررسی کارهای روزمره می‌کنند و خطاهای جزئی تبدیل به تعمیرات پرهزینه می‌شوند. من این الگو را در انبارها، سایت های تولید، فروشگاه های خرده فروشی و ساختمان های تجاری دیده ام. مسئله همیشه کمبود تلاش نیست. تیم ها اغلب فاقد داده های به موقع هستند که نشان دهد کجا پول از دست می رود. فناوری هوشمند Kaotesi برای کمک به کسب‌وکارها در نظارت بر عملیات، شناسایی زباله‌ها و استفاده بهتر از منابع موجود ساخته شده است. پس انداز احتمالی به سایت، تجهیزات، مصرف انرژی و عادات عملیاتی شما بستگی دارد. ادعای 100000 دلار پس انداز سالانه باید به عنوان یک هدف برای ارزیابی تلقی شود، نه یک نتیجه تضمین شده. این پس انداز ممکن است از کجا حاصل شود استفاده از انرژی یکی از حوزه هایی است که ارزش بررسی دارد. روشنایی، گرمایش، سرمایش، پمپ ها و سایر تجهیزات ممکن است در زمان های خالی یا ساعات کم تقاضا به کار خود ادامه دهند. کنترل‌ها و نظارت هوشمند می‌توانند به تیم شما کمک کنند تا استفاده غیرعادی را شناسایی کرده و برنامه‌ها را تنظیم کنند. تعمیر و نگهداری نیز می تواند بر بودجه تأثیر بگذارد. یک خطای کوچک ممکن است مصرف انرژی را افزایش دهد، خروجی را کاهش دهد یا یک ماشین کلید را متوقف کند. وقتی تیم شما بتواند داده های عملکرد را بررسی کند و قبل از بروز مشکل بزرگتر هشدار دریافت کند، برنامه ریزی تعمیر و نگهداری آسان تر می شود. زمان کار هزینه دیگری است که بسیاری از شرکت ها از آن چشم پوشی می کنند. کارمندان ممکن است بخشی از هر شیفت را صرف جمع آوری اطلاعات، بررسی تجهیزات، ضبط اطلاعات یا جستجوی علت مشکل کنند. داده های واضح می تواند برخی از بررسی های دستی را کاهش دهد و به کارکنان زمان بیشتری برای کارهایی که نیاز به قضاوت انسانی دارد بدهد. یک بررسی عملی صرفه‌جویی می‌تواند شامل موارد زیر باشد: - صورت‌حساب‌های ماهانه انرژی - ساعات کار تجهیزات - هزینه‌های نگهداری و تعمیر - توقف برنامه‌ریزی نشده - زمان بازرسی دستی - تلفات تولید یا خدمات - ابزار نظارت فعلی - مناطقی با خطاهای مکرر ** یک مثال تجاری ساده** یک مرکز توزیع را تصور کنید که: - 240،000 دلار برای تعمیر تجهیزات، - 000 دلار در سال هزینه می‌کند. 70,000 دلار برای نظارت دستی و بررسی های معمول - 80,000 دلار از خرابی های قابل اجتناب کسب و کار ممکن است بررسی کند که آیا نظارت بهتر و کنترل های خودکار می تواند بخشی از این هزینه ها را کاهش دهد یا خیر. یک مدل برنامه‌ریزی ممکن ممکن است به این صورت باشد: - 10٪ اتلاف انرژی کمتر: 24000 دلار - 15٪ هزینه تعمیر کمتر: 13500 دلار - 20٪ زمان بررسی دستی کمتر: 14000 دلار - 25٪ کاهش تلفات در زمان خرابی قابل اجتناب: 20000 دلار این مدل 71500 دلار را در بهبود بالقوه سالانه پیشنهاد می کند. ثابت نمی کند که هر سایتی به یک نتیجه خواهد رسید. رقم واقعی باید از داده های خود شرکت، شرایط عملیاتی و عملکرد سیستم باشد. یک تسهیلات بزرگتر با هزینه های بالاتر ممکن است به نتیجه متفاوتی برسد. یک کسب و کار کوچکتر ممکن است از طریق صرفه جویی در زمان، دید بهتر یا وقفه خدمات کمتر به جای کاهش شش رقمی، ارزش کسب کند. من فرصت را چگونه ارزیابی می کنم با یک خط پایه شروع کنید. چندین ماه از قبوض انرژی، سوابق تعمیرات، گزارش های خرابی و برآورد نیروی کار جمع آوری کنید. بدون خط مبنا، تفکیک پس انداز واقعی از تغییرات عادی در فعالیت تجاری دشوار می شود. یک منطقه را برای خلبان انتخاب کنید. یک خط تولید واحد، منطقه ساختمان، بخش انبار یا گروه تجهیزات می تواند بدون تغییر کل عملیات به یکباره، شواهد مفیدی ارائه دهد. قبل از نصب، اقدامات واضحی را تنظیم کنید. ردیابی مصرف انرژی، فرکانس خطا، ساعات تعمیر و نگهداری، خرابی و هزینه های عملیاتی. در صورت امکان از همان دوره اندازه گیری قبل و بعد از استقرار استفاده کنید. داده ها را هر روز با افرادی که سایت را اداره می کنند مرور کنید. مدیران ممکن است روند هزینه ها را ببینند، در حالی که اپراتورها می توانند قرائت های غیرمعمول و محدودیت های عملی را توضیح دهند. بازخورد آنها می تواند از قضاوت یک سیستم به تنهایی با اعداد جلوگیری کند. بازپرداخت را با استفاده از نتایج تأیید شده محاسبه کنید. شامل هزینه های نصب، آموزش، نگهداری، نرم افزار و یکپارچه سازی می شود. سیستمی که یک هزینه را کاهش می دهد اما هزینه دیگری را اضافه می کند ممکن است ارزش تجاری مورد انتظار را ایجاد نکند. سوالاتی که ارزش پرسیدن قبل از انتخاب راه حل را دارد - سیستم چه تجهیزاتی را می تواند نظارت کند؟ - آیا می تواند با کنترل های فعلی یا نرم افزار متصل شود؟ - کسب و کار چه داده هایی را دریافت خواهد کرد؟ - هر چند وقت یکبار هشدارها ارسال می شود؟ - چه کسی سیستم را پس از نصب مدیریت خواهد کرد؟ - تیم به چه تمرینی نیاز دارد؟ - کنترل حریم خصوصی و دسترسی چگونه انجام می شود؟ - آیا سیستم می تواند به مکان های دیگر گسترش یابد؟ - کدام پس انداز را می توان مستقیماً اندازه گیری کرد؟ من یک برنامه پس انداز روشن را به یک وعده گسترده ترجیح می دهم. یک بررسی فنی مسئول باید نشان دهد که در کجا ممکن است هزینه کاهش یابد، چگونه نتیجه اندازه گیری شود و چه محدودیت هایی ممکن است بر عملکرد تأثیر بگذارد. Kaotesi ممکن است یک گزینه مفید برای مشاغلی باشد که خواهان دید عملیاتی بهتر و کنترل بیشتر بر هزینه های تکراری هستند. قدم بعدی درست، بررسی سایت بر اساس صورتحساب های واقعی، داده های تجهیزات، سوابق تعمیر و نگهداری و زمان کارکنان است. این فرآیند به جای تکیه بر یک عدد سرفصل، یک تخمین عملی به تصمیم گیرندگان می دهد.

وقتی بودجه ای را مدیریت می کنم، به تنهایی به دنبال پایین ترین قیمت نیستم. هزینه اولیه پایین می تواند منجر به تعمیرات بیشتر، عمر کوتاه تر، کار اضافی یا خریدهای مکرر شود. سوال بهتر ساده است: آیا می توانم با حفظ کیفیت و عملکرد مورد نیاز خود، هزینه ها را کاهش دهم؟ این ایده پشت کائوتسی است. تمرکز بر تصمیم گیری دقیق خرید، کاهش ضایعات و انتخاب محصولاتی است که با شغل مطابقت دارند. ### به هزینه کامل نگاه کنید قیمت نشان داده شده در صفحه محصول تنها بخشی از هزینه است. من همچنین موارد زیر را در نظر می‌گیرم: - هزینه‌های ارسال و تحویل - زمان راه‌اندازی - نیازهای تعمیر و نگهداری - طول عمر مورد انتظار - هزینه‌های تعویض - سازگاری با ابزارها یا سیستم‌های موجود - زمان صرف شده برای رسیدگی به عودت یا نقص محصولی که در هنگام پرداخت هزینه کمتری دارد، ممکن است بعداً کار اضافی ایجاد کند. یک گزینه با قیمت کمی بالاتر ممکن است استفاده و نگهداری آسان تر باشد، که می تواند به کنترل هزینه کل در طول زمان کمک کند. ### محصول را با کار تطبیق دهید بسیاری از مردم برای ویژگی هایی که هرگز استفاده نمی کنند پول می پردازند. دیگران یک گزینه اساسی را انتخاب می کنند که نمی تواند بارهای کاری منظم را تحمل کند. من با نوشتن نیاز واقعی شروع می کنم: - محصول برای چه استفاده می شود؟ - چند بار استفاده خواهد شد؟ - چه اندازه، ظرفیت یا مشخصات مورد نیاز است؟ - آیا نیاز به کار با تجهیزاتی دارد که از قبل در محل وجود دارد؟ - چه سطحی از عملکرد مناسب است؟ این امر خرید را متمرکز نگه می دارد. Kaotesi را می توان بر اساس جزئیات محصول، مواد، مشخصات و کاربرد مورد نظر به عنوان بخشی از این مقایسه در نظر گرفت. ### قبل از خرید جزئیات محصول را بررسی کنید من فقط به توضیحات کوتاه تکیه نمی کنم. من اطلاعاتی را که بر استفاده روزانه تأثیر می گذارد، مرور می کنم. جزئیات مفید عبارتند از: - ابعاد محصول - مواد - توان یا ظرفیت مورد نیاز - قطعات شامل - دستورالعمل های مراقبت - شرایط گارانتی - شرایط بازگشت - گزینه های پشتیبانی مشتری اطلاعات واضح مقایسه محصولات مشابه را آسان تر می کند. همچنین احتمال سفارش چیزی که با طرح اصلی مطابقت ندارد را کاهش می دهد. ### کاهش ضایعات بدون کاهش کیفیت کنترل هزینه با خرید ارزانترین کالا یکسان نیست. همچنین می تواند به معنای استفاده از مواد کمتر، اجتناب از خریدهای تکراری و انتخاب محصولاتی باشد که بیش از یک هدف عملی دارند. برای یک کارگاه کوچک، این ممکن است به معنای انتخاب تجهیزاتی باشد که از چندین کار روتین پشتیبانی می کند به جای خرید ابزار جداگانه برای هر یک. برای یک خانواده، ممکن است به معنای انتخاب یک قطعه جایگزین بادوام به جای جایگزینی کل آن باشد. من یک قانون ساده را ترجیح می دهم: حذف ویژگی های غیر ضروری، نه کیفیت ضروری. ### از یک برگه مقایسه اولیه استفاده کنید یک جدول مقایسه کوتاه می تواند تصمیم گیری را آسان تر کند. | ایست بازرسی | گزینه A | گزینه B | گزینه Kaotesi | |---|---:|---:|---:| | قیمت خرید | | | | | هزینه ارسال | | | | | استفاده مورد انتظار | | | | | نیازهای تعمیر و نگهداری | | | | | سازگاری | | | | | شرایط بازگشت | | | | اعداد بسته به محصول و مکان متفاوت خواهد بود. هدف مقایسه تصویر کامل به جای تمرکز بر یک شکل است. ### یک مثال ساده یک کسب و کار تعمیر کوچک را تصور کنید که برای کارهای معمولی به قطعات جایگزین نیاز دارد. مالک قطعه ای با قیمت پایین انتخاب می کند که با تجهیزات موجود مطابقت ندارد. قطعه نیاز به تنظیم اضافی دارد، نصب آن زمان بیشتری می برد و ممکن است نیاز به تعویض زودتر داشته باشد. قیمت خرید پایین بود، اما کل هزینه بالاتر از حد انتظار بود. یک رویکرد بهتر، بررسی اندازه‌گیری‌ها، تأیید سازگاری، بررسی خط مشی بازگشت و مقایسه عمر سرویس تخمینی است. یک محصول Kaotesi ممکن است برای این کار مناسب باشد اگر مشخصات آن با تجهیزات مطابقت داشته باشد و هزینه کل آن متناسب با بودجه باشد. این مثال به این معنا نیست که یک برند یا محصول برای هر خریدار مناسب است. انتخاب مناسب به وظیفه، سطح استفاده و اطلاعات موجود بستگی دارد. ### با بودجه مشخص خرید کنید قبل از اینکه محصولات را مقایسه کنم، محدوده بودجه عملی را تعیین کردم. من همچنین فضایی را برای تحویل، نصب یا نگهداری اولیه می گذارم. یک بودجه مفید دارای سه بخش است: 1. هزینه خرید 2. هزینه عملیاتی 3. هزینه جایگزینی احتمالی این رویکرد به جلوگیری از پنهان کردن هزینه های بعدی توسط قیمت اولیه پایین کمک می کند. همچنین توضیح اینکه چرا یک محصول انتخاب شده است را آسان تر می کند. ### بررسی های کیفیت را در محل نگه دارید کاهش هزینه ها نباید به معنای نادیده گرفتن ایمنی، تناسب یا عملکرد باشد. قبل از ثبت سفارش، توضیحات محصول، دستورالعمل‌های کاربر، اطلاعات فروشنده و پشتیبانی موجود را بررسی می‌کنم. اگر جزییاتی وجود نداشته باشد، من آن را دلیلی برای پرسیدن سؤالات به جای فرضیات می دانم. پاسخ‌های واضح می‌توانند از بازگشت و تأخیر قابل اجتناب جلوگیری کنند. هنگامی که اطلاعات محصول نیازهای خریدار را برآورده می کند، Kaotesi می تواند بخشی از فرآیند خرید دقیق باشد. هدف این نیست که ادعا کنیم یک انتخاب برای همه کار می کند. هدف تصمیم گیری بر اساس استفاده، هزینه و تناسب محصول است. کنترل هزینه خوب از حذف ضایعات، مقایسه تمام هزینه ها و انتخاب کیفیتی که با کار مطابقت دارد حاصل می شود. به این ترتیب است که من هزینه ها را بدون قطع کردن قطعات مهم کاهش می دهم.

بسیاری از کسب‌وکارها به دلیل شکاف‌های فرآیندی کوچک پول بیشتری از دست می‌دهند تا یک اشتباه بزرگ. ظرفیت استفاده نشده، گزارش دستی، تکرار کار، تصمیم گیری های آهسته و داده های هزینه نامشخص می تواند بی سر و صدا سود سالانه را کاهش دهد. یک شرکت ممکن است هر ماه هزاران نفر را خرج کند بدون اینکه ببیند ضایعات از کجا شروع می شود. تا پایان سال، کل می تواند به مقدار جدی برسد. راه حل هوشمندانه کائوتسی حول یک ایده ساده ساخته شده است: درک مکان از دست دادن پول، سپس بهبود فرآیندی که باعث ضرر می شود. رقم 100 هزار دلاری نباید به عنوان یک وعده تلقی شود. این یک هدف برنامه ریزی برای مشاغل با حجم کافی، هزینه های تکراری یا ضایعات عملیاتی برای پشتیبانی از آن سطح پس انداز است. نتیجه شما به تعداد فعلی، ساختار تیم و استفاده از راه حل بستگی دارد. ### با اعدادی شروع کنید که هزینه‌های شما را شکل می‌دهند. من با پنج حوزه شروع می‌کنم: - ساعات کار کارکنان برای انجام کارهای تکراری - هزینه‌های نرم‌افزار و خدمات ماهانه - خطاهای سفارش، عرضه یا موجودی - تاخیرهایی که بر مشتریان یا تولید تأثیر می‌گذارد - درآمد از دست رفته به دلیل پیگیری‌های از دست رفته این مرحله اغلب یک الگو را نشان می‌دهد. یک تیم ممکن است فکر کند مسئله اصلی آن هزینه نیروی کار است، در حالی که ضرر بزرگتر ناشی از برنامه ریزی ضعیف یا اصلاحات مکرر است. به عنوان مثال، یک شرکت خدماتی با 20 کارمند ممکن است 15 دقیقه برای هر سفارش صرف بررسی اطلاعات در چندین سیستم کند. اگر شرکت هر ماه 1000 سفارش را انجام دهد، این فرآیند از حدود 250 ساعت کارمند استفاده می کند. گردش کار واضح تر می تواند بخشی از آن زمان را به خدمات مشتری، فروش یا تولید برگرداند. صرفه جویی دقیق به هزینه ساعتی و طراحی فرآیند بستگی دارد. نکته این است که قبل از تصمیم گیری فاصله را اندازه گیری کنید. ### کار پراکنده را با یک فرآیند واضح جایگزین کنید بسیاری از تیم ها همزمان از صفحات گسترده، رشته های ایمیل، پیام های چت و داشبورد جداگانه استفاده می کنند. اطلاعات به کندی حرکت می کند. افراد یک داده را بیش از یک بار کپی می کنند. تفاوت های کوچک بین سیستم ها بعداً مشکلات بزرگ تری ایجاد می کند. Kaotesi می‌تواند از یک جریان کاری مرتبط‌تر پشتیبانی کند و به تیم‌ها کمک کند اطلاعات کلیدی را در یک مکان مدیریت کنند و مراحل دستی قابل اجتناب را کاهش دهند. یک راه‌اندازی عملی ممکن است شامل موارد زیر باشد: 1. نقشه‌برداری از جریان کار فعلی 2. یافتن وظایفی که هر روز تکرار می‌شوند. 3. حذف مراحلی که ارزش افزوده ندارند. همچنین به تیم ها کمک می کند تا ببینند که آیا تغییر باعث صرفه جویی در هزینه می شود یا به سادگی کار را از فردی به فرد دیگر منتقل می کند. ### پس‌انداز را به یک مورد تجاری سالانه تبدیل کنید فرض کنید شرکتی کاهش می‌دهد: - 4000 دلار در ماه در هزینه‌های عملیاتی قابل اجتناب - 2500 دلار در ماه در بازنگری و زمان اصلاح - 2000 دلار در ماه در فرصت‌های درآمدی از دست رفته یا تاخیری. آن مثال فقط برای برنامه ریزی است. تضمینی نیست. یک مورد تجاری مسئول باید شامل هزینه های راه اندازی، زمان آموزش، تعمیر و نگهداری و تلاش مورد نیاز تیم باشد. من این رویکرد را ترجیح می دهم زیرا تصمیم را با شواهد مرتبط نگه می دارد. یک صفحه گسترده ساده می تواند هزینه ماهانه جاری را با هزینه مورد انتظار پس از پذیرش مقایسه کند. اگر اعداد و ارقام سرمایه گذاری را پشتیبانی نمی کند، کسب و کار می تواند قبل از انجام تعهد، طرح را تنظیم کند. ### تیم را درگیر نگه دارید یک فرآیند ممکن است روی کاغذ کارآمد به نظر برسد و همچنان در کار روزانه شکست بخورد. کارمندان می دانند که تاخیر در کجا اتفاق می افتد، کدام مراحل باعث سردرگمی می شوند و مشتریان اغلب چه می پرسند. من افرادی را که هر روز از این فرآیند استفاده می کنند را درگیر می کنم. از آنها بپرسید: - کدام کار بیشتر از آنچه باید طول می کشد؟ - خطاها معمولا از کجا شروع می شوند؟ - یافتن کدام اطلاعات سخت است؟ - چه چیزی تکمیل کار را آسان تر می کند؟ - کدام نتیجه باید هر ماه اندازه گیری شود؟ پاسخ‌های آن‌ها می‌تواند راهنما راه‌اندازی و کاهش مقاومت باشد. بهبودهای کوچکی که کارکنان درک می کنند اغلب راحت تر از تغییرات بزرگی هستند که بدون زمینه ایجاد می شوند. ### نتیجه را پس از تغییر اندازه‌گیری کنید. چند رقم واضح را دنبال کنید: - هزینه هر سفارش یا پروژه - ساعت‌های صرف شده برای تکرار کار - نرخ خطا و دوباره کاری - زمان پاسخ - حفظ مشتری یا فروش کامل اعداد را در یک برنامه منظم مرور کنید. اگر پس انداز مورد انتظار ظاهر نشد، روند را دوباره بررسی کنید. این مشکل ممکن است ناشی از پذیرش ناقص، داده های ضعیف یا هدفی باشد که خیلی بالا بوده است. ارزش Kaotesi را باید از طریق داده های کسب و کار خودتان قضاوت کرد، نه از طریق تعداد زیاد در یک صفحه. برای برخی از شرکت ها، سود ممکن است نزدیک به 100 هزار دلار در هر سال باشد. برای دیگران، نتیجه بهتر ممکن است کار سریعتر، خطاهای کمتر یا ظرفیت بیشتر بدون اضافه کردن کارکنان باشد. سوال مفید این نیست که "آیا هر کسب و کاری می تواند 100 هزار دلار پس انداز کند؟" این است: "کجا کسب و کار من ضرر می کند و آیا یک سیستم شفاف تر می تواند به من کمک کند بخشی از آن را بازیابی کنم؟" ما تجربه گسترده ای در زمینه صنعت داریم. برای مشاوره حرفه ای با ما تماس بگیرید: Jerry: sales@cnisbm.com/WhatsApp +8618967898611.

منابع تیم تحریریه Kaotesi، 8 ژانویه 2024، فناوری هوشمند برای کنترل هزینه عملیاتی مایکل آر هریسون، 15 مارس 2023، اندازه‌گیری کارایی انرژی و عملکرد تجهیزات در تأسیسات تجاری لورا بنت، 27 ژوئن 2022، برنامه‌ریزی عملی برای تعمیر و نگهداری مجدد دیوید 19 سپتامبر 2023، تجزیه و تحلیل هزینه کل برای تصمیمات خرید هوشمندانه کسب و کار امیلی دبلیو کارتر، 6 فوریه 2024، بهبود کارایی گردش کار از طریق مدیریت فرآیند مبتنی بر داده رابرت جی مورگان، 11 نوامبر 2022، ایجاد یک مورد تجاری قابل اندازه گیری برای تحول دیجیتال